Come lavorare da casa ed essere produttivi

Lavorare da casa offre flessibilità e comfort, ma richiede impegno per mantenere alta la produttività. Questo articolo esplora strategie pratiche ed efficaci per creare un ambiente di lavoro stimolante, gestire il tempo in modo intelligente ed evitare distrazioni. Dalle tecniche di organizzazione alla gestione della comunicazione, scopriremo come massimizzare il rendimento lavorativo tra le mura domestiche, bilanciando vita professionale e personale per un’esperienza lavorativa serena e di successo.

L’interesse per il lavoro da casa è aumentato negli ultimi anni, con molti dipendenti che trovano soddisfazione in ambienti di lavoro ibridi o cercano esclusivamente posizioni remote. Tuttavia, le persone si chiedono come possono essere produttive lavorando da casa e se possono essere altrettanto produttive quanto i loro colleghi in ufficio.

Uno studio recente mostra che lavorare da casa, anche due giorni alla settimana, ha la capacità di migliorare la soddisfazione lavorativa e aumentare i tassi di fidelizzazione. In effetti, lo stesso studio mostra che i dipendenti che lavorano da casa sono altrettanto produttivi delle persone che non lavorano mai da remoto.

Secondo la psicologa clinica Amy Sullivan, PsyD, lavorare da casa comporta numerosi vantaggi legati alla flessibilità e all’autonomia. Ma ti costringe anche ad affrontare una serie di sfide legate a:

Per prepararti al successo ed essere il più produttivo mentre lavori da casa, dovrai rafforzare i tuoi sforzi in queste aree specifiche senza compromettere i tuoi obiettivi di carriera.

Suggerimenti per il lavoro da casa

Questi suggerimenti possono aiutarti a mantenere la giusta mentalità per la produttività senza perdere di vista ciò che è più importante come la tua salute mentale, fisica ed emotiva.

Crea uno spazio di lavoro dedicato

Crea uno spazio di lavoro o un ufficio dedicato da qualche parte nella tua casa dove puoi accovacciarti e concentrarti sui tuoi compiti lontano da altre aree in cui tendi a mangiare, dormire o socializzare. Assicurati di avere una postazione di lavoro ergonomica per evitare lesioni dolorose. Considera l’idea di portare anche alcune piante e altri arredi che ti facciano sentire confortato e ispirato.

Avere uno spazio di lavoro dedicato non solo limita il numero di distrazioni che potresti incontrare da familiari e amici, ma ti consente anche di mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Questa è la chiave per evitare il burnout e mantenere una produttività costante.

“Potrebbe essere più difficile per alcune persone allontanarsi da altre responsabilità che richiedono la loro attenzione a casa, o potrebbe essere più difficile allontanarsi dal lavoro se tendono a lavorare per più ore”, osserva il dottor Sullivan. “Puoi migliorare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata rafforzando la separazione tra vita lavorativa e vita domestica.”

Oppure trova uno spazio creativo in cui lavorare

In alternativa, lavorare da casa ti dà la possibilità di lavorare davvero ovunque se il tuo lavoro lo consente. A volte, potrebbe essere utile avventurarsi in un bar, a casa di amici o in un altro luogo per portare a termine il lavoro. Avere questo cambiamento di scenario può migliorare anche la tua salute mentale, in particolare se apre la possibilità di entrare in contatto con altre persone o diminuire il tuo isolamento.

“Quando sei in ufficio, puoi entrare in contatto con altre persone perché lavori nello stesso ambiente”, afferma il dottor Sullivan. “A casa è una sfida perché potresti sentirti più isolato. Uscire di casa può aiutare in questo.”

Vestiti per l’occasione

Dicono che dovresti vestirti per il lavoro che desideri, non per quello che hai, e questo suona ancora vero quando lavori da casa. Certo, potrebbero esserci giorni in cui il tempo fuori è spaventoso e hai voglia di indossare i tuoi pantaloni della tuta più comodi. Ma se ti vesti come faresti se andassi in ufficio, ti metterà nella giusta mentalità per portare a termine il lavoro.

“Vestirsi per il lavoro aiuta la nostra psiche a prepararsi al successo. Quando guardiamo la parte, recitiamo la parte”, spiega il dottor Sullivan. “Vuoi che i colleghi sappiano che prendi il lavoro da casa altrettanto seriamente, se non di più, che lavorare in ufficio. Il modo in cui ti vesti per le riunioni, ad esempio, dice molto su come pensi e senti riguardo al lavoro che stai svolgendo e all’ambiente in cui svolgi il lavoro.

Impegnati attivamente

Le riunioni possono essere noiose, soprattutto quando si svolgono spesso o durano a lungo. Ma assicurarti di essere attivamente coinvolto in ogni riunione o riservare del tempo per incontrare direttamente il tuo supervisore può aiutarti a rimanere sulla buona strada. Inoltre, queste attività fanno sapere al tuo datore di lavoro che ti dedichi al lavoro che stai svolgendo.

“Ci sono molti modi in cui puoi presentarti sul posto di lavoro senza sederti faccia a faccia con i colleghi”, afferma il dottor Sullivan. “Dovresti impegnarti a mostrare il tuo volto con i video durante le riunioni e fornire contributi ponderati alle riunioni, nelle e-mail o trovare il tempo per organizzare riunioni con i tuoi colleghi e decisori. Fai loro sapere quando hai idee innovative o quando desideri il loro supporto per realizzare progetti extra e assumerti maggiori responsabilità. Più ti presenti a quelle esperienze, più gratificanti possono diventare.

Mantieni un programma regolare

Attenersi a un programma regolare nello stesso modo in cui si terrebbero orari d’ufficio coerenti è importante quando si cerca di essere produttivi in ​​un ambiente di lavoro da casa.

Spezza la tua giornata come faresti se dovessi andare in ufficio. Concedetevi il tempo per fare colazione, fare la doccia e prepararvi per la giornata. Preparati per le riunioni. Bloccare il tempo per le pause pranzo. E prova a lavorare solo durante le ore in cui ti viene richiesto di lavorare. Quando si tratta di riunioni, mantieni il ritmo e termina in orario (o in anticipo) quando possibile.

“Se sei responsabile del programma delle riunioni, ti preghiamo di avere la cortesia di terminare con 5-10 minuti di anticipo in modo che le persone presenti alla riunione possano passare alla loro responsabilità successiva e avere un secondo per alzarsi, muoversi, bere qualcosa o guardare ad una foto carina che li renda felici”, raccomanda il dottor Sullivan. “In quest’era di riunioni in gran parte virtuali, sii gentile con le persone presenti alla riunione. È riprovevole far sì che una riunione superi il tempo assegnato, per non parlare del tempo assegnato”.

E se mai ti senti sbilanciato quando si tratta della tua vita lavorativa rispetto a quella domestica, sappi che andrà tutto bene.

“Stiamo dando di più al lavoro o di più ad altre responsabilità e, ad un certo punto, dobbiamo capire quale responsabilità richiede più attenzione e dedicare la nostra attenzione lì”, sottolinea. “Va bene perdere l’equilibrio, purché ad un certo punto ci riequilibriamo e riconosciamo che il pendolo oscilla avanti e indietro.”

Costruisci il tuo slancio

Potresti voler dare la priorità alle attività più semplici all’inizio della giornata e poi passare ad attività più impegnative man mano che la giornata avanza. Ad esempio, attività umili come leggere le e-mail al mattino presto potrebbero prepararti meglio per la giornata e migliorare la tua capacità di concentrazione rispetto a quando dovessi lanciarti direttamente in un progetto più complicato che stai cercando di portare a termine.

Proprio come faresti se ti stessi allenando, potresti voler ritagliarti un po’ di tempo per defaticarti alla fine della giornata. Salvare attività più semplici per la fine della giornata o iniziare in anticipo la tua lista di cose da fare per il giorno successivo può prepararti per il successo futuro.

La chiave è capire cosa funziona meglio per te.

Gli studi hanno dimostrato che le persone hanno bisogno di energia mentale per completare i compiti cognitivi. Puoi rigenerare l’energia mentale completando una serie di compiti più facili in successione o completando un’attività più difficile ad alta ricompensa. Comunque tu definisca il tuo successo e trovi modi per rimanere motivato, evitare la procrastinazione è la chiave.

“Il cambio di compito è complicato perché siamo più produttivi quando siamo concentrati e suddivisi in zone”, afferma il dottor Sullivan. “Se è di vitale importanza passare da un’attività all’altra, ti consiglio di tenere traccia dei tuoi pensieri in corso sul progetto iniziale e di riprenderli il prima possibile. Può anche essere utile usare un timer, in cui imposti il ​​tuo tempo su cinque minuti prima di interrompere il tempo di concentrazione e annota tutti i tuoi pensieri su come riprendere rapidamente da dove avevi interrotto.

Utilizza i limiti di tempo di utilizzo e imposta i timer

Se stai girando le ruote, puoi fare affidamento su strumenti per mantenerti concentrato.

I social media possono assorbire molto del tuo tempo se non stai attento. Se ti distrai facilmente, imposta dei limiti di tempo di utilizzo sul telefono in modo da poter accedere a determinate app solo per brevi periodi di tempo durante l’orario di lavoro. Attiva la funzionalità Non disturbare sul telefono e sul computer quando stai davvero cercando di rilassarti. O semplicemente metti via il telefono.

Allo stesso modo, stilare un elenco di attività e utilizzare promemoria, timer, avvisi o liste di controllo può davvero aumentare la produttività e la concentrazione. Uno studio recente mostra che l’utilizzo di questi strumenti moderni può aiutare con qualcosa chiamato scarico cognitivo, ovvero ridurre l’elaborazione mentale necessaria per completare un’attività.

Più ti affidi a questi strumenti, meno capacità intellettuali ti serviranno per capire cosa dovresti fare dopo.

Pianifica del tempo per socializzare

Potrebbero non mancare le riunioni virtuali, ma programmare il tempo per connettersi con colleghi o altre persone importanti durante la giornata lavorativa può effettivamente favorire la tua produttività.

“Quando lavori in ufficio, ti trovi in ​​un ambiente naturale che si presta a camminare, collaborare, innovare e costruire relazioni. A casa, devi lavorare per inserire queste cose nel tuo calendario”, afferma il dottor Sullivan. “Queste relazioni fanno parte di ciò che rende il lavoro significativo e divertente.”

Incontra un collega per una pausa caffè. Avvia un club del libro virtuale. O semplicemente incontra un amico fuori dal lavoro per pranzo. Avere interazioni sociali durante il giorno può spezzare la monotonia, ma può anche assicurarti di essere stimolato mentalmente ed emotivamente.

Alzati e trova il tempo per fare esercizio

Il dollaro non si ferma alla socializzazione. Gli spuntini o piccoli periodi di movimento e attività fisica durante il giorno possono davvero aumentare la tua produttività mentre lavori da casa. Dedicare del tempo all’esercizio fisico ti consente di dare priorità alla tua salute mentale, emotiva e fisica in modo da poter pensare in modo più chiaro ed essere più sicuro nella tua quotidianità.

“Le persone si alzano dal letto, fanno una doccia e poi vanno in ufficio e non si alzano per il resto della giornata, e penso che diventi pericoloso per una persona dal punto di vista dello stress”, avverte il dottor Sullivan. “Da un punto di vista psicologico, siamo in grado di diminuire i nostri livelli di cortisolo quando ci muoviamo. L’ormone dello stress ha davvero un impatto su di noi quando stiamo seduti tutto il giorno”.

Se hai difficoltà a staccarti dalla scrivania, prova a investire in una scrivania in piedi, un tapis roulant o un cyclette da scrivania. Anche le fasce di stretching o gli esercizi sulla sedia potrebbero aiutarti a sentirti meglio senza perdere la concentrazione.

“Prendere attivamente il tempo per prendersi cura di sé è di vitale importanza”, aggiunge. “Quando esercitiamo ed esercitiamo qualsiasi tipo di attività, i nostri corpi e le nostre menti si sentono meglio.”

Prenditi una pausa consapevole

La tua salute mentale è importante tanto quanto la tua salute fisica quando si tratta di essere produttivi. Dedicare del tempo alla consapevolezza, alla meditazione o all’immaginazione guidata può aiutarti a dissipare qualsiasi nebbia cerebrale che hai o semplicemente aiutarti a schiarirti la mente quando sei tra una riunione o un progetto.

“La consapevolezza è un modo davvero importante per ridurre lo stress”, afferma il dottor Sullivan. “Il modo migliore per entrare nella consapevolezza è osservare tutto ciò che ti circonda usando i tuoi cinque sensi. Che cosa vedi, senti, senti, odori e gusti?

Stabilire un equilibrio tra lavoro e vita privata

Ognuno lavora in modo leggermente diverso. Capire cosa funziona meglio per te e per il tuo luogo di lavoro è fondamentale quando cerchi di determinare come essere produttivo mentre lavori da casa. Se non ti è chiaro come procedere, o anche a che punto sei in termini di produttività e output, pianifica un momento per parlare con il tuo supervisore per approfondire le cose.

Un ambiente di lavoro sano ti preparerà al successo, ma un ambiente di lavoro inefficace o tossico potrebbe farti sentire bloccato.

Lavorare da casa con produttività richiede impegno e strategia. Organizzare lo spazio, stabilire orari definiti e limitare le distrazioni sono fondamentali. Comunicare efficacemente con colleghi e familiari aiuta a mantenere il focus. Sfruttare la flessibilità del lavoro da remoto, ma con disciplina, permette di raggiungere obiettivi professionali e godere dei benefici di un migliore equilibrio vita-lavoro. Sperimentare diverse tecniche e trovare la routine ideale è la chiave per un’esperienza di smart working di successo.