Come stabilire dei limiti efficaci sul lavoro

Nel frenetico mondo di oggi, è fin troppo facile lasciarsi assorbire dal lavoro, sacrificando tempo prezioso e benessere personale. Stabilire dei limiti efficaci diventa quindi fondamentale per preservare la propria salute, migliorare la produttività e coltivare una vita equilibrata. Ma come fare? Quali strategie adottare per tracciare confini chiari tra lavoro e vita privata? Questo articolo esplorerà diverse soluzioni pratiche e personalizzabili per aiutarti a riprendere il controllo del tuo tempo e a prosperare in tutti gli ambiti della tua vita.

Che tu lavori da casa o che tu faccia il tragitto quotidiano per raggiungere l’ufficio, stabilire dei limiti sul lavoro può essere una sfida.

Dagli happy hour video e le riunioni in ufficio a un carico di lavoro aumentato e alle e-mail che tintinnano sul telefono a tutte le ore del giorno, c’è la possibilità che tu possa sentirti sopraffatto da ciò che ci si aspetta da te. Questo non vale solo per le tue prestazioni lavorative, ma anche per le relazioni che costruisci con i tuoi colleghi.

“Potresti avere dei limiti molto chiari su come vuoi interagire con i tuoi colleghi”, osserva la psicologa Kia-Rai Prewitt, PhD. “Alcune persone sono intenzionali nel non sviluppare amicizie con i colleghi. Ma potresti sentirti molto a tuo agio nel condividere la tua vita con i tuoi colleghi”.

Indipendentemente dalle tue preferenze, è importante stabilire dei limiti sani al lavoro. Il dott. Prewitt discute il valore di stabilire questi limiti personali, insieme ad alcuni suggerimenti su come farlo.

Come stabilire dei limiti con i colleghi sul lavoro

Il dott. Prewitt condivide i seguenti suggerimenti e consigli su come stabilire dei limiti sul lavoro.

Decidi quante informazioni personali vuoi condividere

Può essere utile conoscere i tuoi colleghi, scoprire di più sulle loro personalità, i loro gusti e le loro antipatie. Probabilmente hai colleghi che sono libri aperti, che condividono foto dei loro figli, delle loro vacanze, dei loro animali domestici.

Ma questo non significa che tu debba fare lo stesso.

“Puoi iniziare dalle basi, argomenti con cui la maggior parte delle persone si sente a suo agio, che tu sia un genitore, alcuni dei tuoi hobby”, spiega il dott. Prewitt. “E prenditi il ​​tuo tempo. Non chiedere a qualcuno qualcosa che non vorresti condividere tu stesso”.

E Quando anche ciò che condividi è importante. Se hai una scadenza importante in arrivo o hai solo mezz’ora per una riunione, il momento potrebbe non essere giusto per immergerti in una conversazione su un dramma personale o su problemi che potresti avere. Non solo può influenzare la tua concentrazione, ma può anche disturbare i tuoi colleghi.

“In alcune situazioni, potrebbe essere opportuno condividere alcune informazioni personali se hai bisogno di più tempo per rispettare una scadenza o riprogrammare una riunione a causa di un conflitto personale, o in caso di emergenza”, riconosce il dott. Prewitt. “Tuttavia, in genere non è opportuno condividere informazioni personali in una riunione di lavoro formale o con altro personale che hai appena incontrato, a meno che la condivisione personale non faccia parte dell’agenda, come un esercizio di team building”.

Se incontri un collega che condivide spesso informazioni personali, la tua risposta potrebbe variare a seconda del tuo interesse a instaurare una relazione personale.

“Ad esempio, se vuoi fare amicizia, potresti suggerire di fissare un appuntamento per incontrarvi per un caffè o per pranzo, in modo da avere più tempo per aggiornarvi invece di farlo durante la giornata lavorativa”, aggiunge.

Rispettare i confini degli altri

Che tu sia felice di condividere i dettagli del tuo fine settimana pieno di divertimento o che tu preferisca mantenere la tua vita privata privatoè importante accettare ciò che gli altri vogliono condividere della loro vita personale.

“Si tratta di essere rispettosi”, afferma il dott. Prewitt. “E riconoscere che abbiamo tutti personalità e livelli di comfort diversi”.

E mantenete un tono professionale. È importante conoscere la cultura del posto di lavoro. È il tipo di posto abbottonato e serio? O sono incoraggiati il ​​team building e le risate?

Quindi, potresti pensarci due volte prima di condividere quella barzelletta che hai sentito da tuo zio questo weekend. Potrebbe non essere appropriata per il posto di lavoro, non importa quanto tu la ritenga divertente.

“In generale, le persone vogliono sentirsi sicure, rispettate e riconosciute”, afferma il dott. Prewitt. “Vuoi lavorare in un posto in cui sembra che tutti stiano lavorando per una missione o per lo stesso obiettivo. Fai un passo indietro quando vuoi giudicare qualcuno che sta facendo qualcosa di diverso da quello che stai facendo tu. Ricorda, c’è più di un modo per portare a termine un compito”.

Evita i pettegolezzi in ufficio

Ah, i pettegolezzi sul posto di lavoro. Sono difficili da evitare. Ma fai del tuo meglio per non diffondere voci o parlare male dei colleghi.

“Anche se le tue intenzioni sono buone, potrebbe non risultare tale”, sottolinea il dott. Prewitt. “Se passi del tempo a parlare di altre persone, i tuoi colleghi potrebbero chiedersi cosa stai dicendo di loro alle loro spalle. E potresti non essere considerato una persona affidabile”.

Anche partecipare ai pettegolezzi in ufficio può creare un basso morale, portando a sentimenti di rabbia, frustrazione e impotenza.

Se un tuo collega ti racconta l’ultimo dramma in ufficio, cosa dovresti fare?

“Penso che essere diretti con qualcuno sia sempre utile”, consiglia il dott. Prewitt. “Ad esempio, dire che preferisci non impegnarti in pettegolezzi sui colleghi. Puoi anche chiedere come fanno a sapere che quello che stanno ripetendo è vero. Oppure puoi affermare che sei troppo impegnato con il tuo lavoro per concentrarti su cosa sta succedendo a qualcun altro”.

Definisci i tuoi orari di lavoro

Si avvicina una scadenza lavorativa importante e ti sembra di lavorare 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

“È importante avere una conversazione onesta con il tuo supervisore e i tuoi colleghi sulle aspettative”, consiglia il dott. Prewitt. “Ad esempio, fai sapere che in genere non risponderai a nessuna e-mail o messaggio di testo dopo le 18:00, a meno che non ne abbiate discusso in anticipo”.

Stabilisci quali orari intendi ragionevolmente lavorare, che si tratti delle 7:00-16:00 oppure delle 10:00-19:00, e assicurati di comunicarlo ai tuoi colleghi.

E se si lavora a stretto contatto con un collega su un progetto, può essere utile effettuare dei controlli periodici per aggiornarsi a vicenda su scadenze, responsabilità e aspettative.

“Ad esempio, se tuo figlio ha una partita di calcio durante la settimana, fai sapere al tuo collega quando non sarai disponibile, per evitare di sentirti come se fossi di turno mentre tifi per suo figlio da bordo campo”, afferma.

Fai la tua pausa pranzo

Può essere facile lavorare senza sosta durante la pausa pranzo. Ma prendersi del tempo per mangiare, fare commissioni o fare una passeggiata all’aperto può aiutare con la produttività lavorativa e l’umore generale.

Questo può anche aiutarti a migliorare il modo in cui reagisci e interagisci con i tuoi colleghi: ti sentirai meno stressato, meno incline al burnout e più aperto a ricevere feedback o a collaborare.

Quindi, che si tratti di un’ora intera di pausa pranzo o anche solo di pochi minuti durante il giorno, prendersi una pausa mentale è benefico.

“Esiste un esercizio di consapevolezza che è utile per coloro che non hanno tempo”, afferma il dott. Prewitt. “Ci sono 24 ore in un giorno, ti meriti di prenderti 60 secondi per fermare quello che stai facendo, soprattutto se di solito passi da un’attività all’altra. Quindi, per 60 secondi, concentrati sul tuo respiro, connettiti con l’ambiente circostante e prendi nota di come ti senti”.

Parla ad alta voce

“Quando qualcuno oltrepassa i tuoi limiti, anche se può essere spiacevole, è importante dire qualcosa”, afferma il dott. Prewitt.

Il modo in cui si imposta la conversazione è fondamentale.

“Vuoi essere specifico sul problema. Fai sapere all’altra persona qual è il problema, come ti ha ferito o offeso e come vuoi andare avanti”, continua.

E se hai a che fare con un collega tossico, qualcuno che è passivo-aggressivo o il problema non si risolve da solo, potresti dover coinvolgere il tuo supervisore. E dovresti tenere traccia delle interazioni: documenta la data, l’ora e cosa è successo.

“Se ti senti molestato o vittima di bullismo da parte di un collega o se pensi che un collega in particolare ti faccia sentire continuamente a disagio, è importante informare il tuo supervisore”, afferma il dott. Prewitt. “Se stai subendo questo comportamento da parte del tuo supervisore, potrebbe essere necessario rivolgerti al supervisore di quella persona. Condividi quanti più dettagli possibili sull’incidente o sugli incidenti e chiedi quali sono le opzioni per affrontare ciò che sta accadendo”.

Tendiamo a passare molto tempo con i nostri colleghi, a volte più che con le nostre famiglie. Quindi, non solo vuoi creare un ambiente in cui ti senti sicuro e rispettato, ma vuoi anche fare lo stesso per i tuoi colleghi.

Prova ad accogliere gli happy hour in ufficio e gli eventi di team building condividendo ciò che ti mette a tuo agio. E non dimenticare quanto fare un complimento, che si tratti di un progetto o di qualcosa di più personale, a un collega possa contribuire a creare una relazione solida e di fiducia.

In generale, stabilire dei limiti sul lavoro può essere fondamentale per gestire diverse situazioni sociali e capire quando e come rivolgersi ai supervisori quando si verifica una situazione spiacevole.

“È importante che tutti i dipendenti si sentano sicuri, rispettati e apprezzati sul lavoro, e una politica e una struttura in atto per supportare questa cultura sono fondamentali”, afferma il dott. Prewitt.

In conclusione, stabilire dei limiti efficaci sul lavoro è fondamentale per preservare il benessere personale e la produttività a lungo termine. Imparare a dire di no, organizzare il proprio tempo in modo strategico e coltivare interessi al di fuori del lavoro sono solo alcuni dei passi da compiere per raggiungere un equilibrio sano. Ricordiamoci che il lavoro dovrebbe arricchire la nostra vita, non soffocarla. Investire nel nostro benessere significa investire nella qualità del nostro lavoro e nelle nostre relazioni.