Come lavorare da casa ed essere comunque produttivi

Lavorare da casa offre flessibilità e comfort, ma nasconde insidie per la produttività. Come conciliare la libertà del proprio ambiente con l’efficienza lavorativa? Questo è il dilemma che affronteremo, esplorando strategie pratiche e consigli concreti per organizzare il tempo, gestire le distrazioni e mantenere alta la concentrazione. Scopriremo come creare un ufficio domestico funzionale, stabilire routine efficaci e sfruttare al meglio gli strumenti digitali, per lavorare da casa con successo e raggiungere i propri obiettivi professionali.

Le cose si stanno muovendo e cambiando rapidamente con la notizia del coronavirus (COVID-19). Nel tentativo di aiutare i dipendenti a combattere la malattia, molte aziende hanno chiesto ai propri team di lavorare da casa quando possibile.

Evviva! Niente più spostamenti, puoi lavorare in pigiama e sei libero di frugare nel frigorifero durante una teleconferenza.

Ma una volta che l’entusiasmo iniziale di lavorare da casa svanisce, può essere scoraggiante rendersi conto che spetta a te far funzionare questa cosa.

Il telelavoro presenta una serie di sfide uniche, soprattutto per coloro che non l’hanno mai fatto prima o che non sanno quanto durerà. La fisioterapista Mary Morrison, PT, DScPT fornisce strategie su come mantenere sotto controllo le abitudini sane e la produttività mentre si lavora da remoto.

1. Attieniti a una routine. Potresti essere tentato di alzarti direttamente dal letto e sdraiarti sul divano per iniziare a controllare la posta elettronica, ma dovrai stabilire un programma quando si tratta di lavorare da casa. Metti la sveglia, fai colazione, fai una doccia e vestiti come se stessi andando al lavoro. Non è necessario indossare giacca o cravatta, ma dovrai considerare la giornata come qualsiasi altra giornata in ufficio, escluso l’ufficio. Determinare l’orario di lavoro regolare e tenere conto delle pause e degli orari dei pasti.
2. Avere uno spazio di lavoro dedicato e configurarlo. Può essere forte la tentazione di lavorare dal proprio letto, ma è importante stabilire dei limiti quando si tratta di lavoro a distanza. Per alcune persone, i confini significano niente TV o assicurarsi che i bambini o gli animali domestici siano in una stanza separata. Lavorare da casa significa anche dover combattere le distrazioni dovute ad altre cose che potresti essere tentato di fare in casa. (Come quando vai in cucina per fare uno spuntino veloce e subito dopo ti accorgi che stai riempiendo tutta la dispensa con Marie Kondo.) Se ti distrai facilmente, potresti essere qualcuno che ha bisogno di stabilire limiti più solidi quando è necessario. arriva al WFH. Prepara un’area della scrivania dove intendi trascorrere la maggior parte della giornata e rifornisci quest’area con tutto ciò che troverai in ufficio. Posiziona la scrivania e la sedia in modo che la colonna vertebrale sia allineata e assicurati che il mento sia rivolto dritto in avanti. Se preferisci, abbandona del tutto la sedia e opta per una scrivania in piedi: qualunque sia la configurazione ti farà sentire più produttivo e pronto a lavorare.
3. Stabilisci obiettivi. Scrivi un elenco di cose da fare giornaliero e settimanale che coinvolga il tuo lavoro e tutto ciò che deve essere portato a termine. Ti sentirai più preparato sapendo cosa ti aspetta e avendo una sorta di piano di gioco per affrontarlo.
4. Alzati e muoviti. Può essere forte la tentazione di lavorare per ore senza fare una pausa, soprattutto se ti senti a tuo agio dove ti trovi. Ma è importante stabilire delle pause regolari durante la giornata (e anche programmare gli allenamenti). Mary suggerisce di impostare un timer ogni ora per ricordarti di alzarti, muoverti o fare stretching. È importante concentrarsi sullo stretching attivo per la parte inferiore e superiore della schiena poiché probabilmente lavorerai su un laptop con uno schermo più piccolo. Prova movimenti come Warrior One e altri allungamenti dei flessori dell’anca. Se ti senti particolarmente pazzo, opta per una breve passeggiata intorno all’isolato. E fai del tuo meglio per non mangiare alla scrivania. Sfrutta l’opportunità di lavorare da casa per sviluppare buone abitudini.
5. Fai il check-in spesso. Lavorare da casa a volte può causare isolamento. (Inoltre sappiamo che è importante per la nostra salute mentale stabilire connessioni e avere amicizie.) Consulta spesso le persone, anche se non hai una domanda specifica relativa al lavoro. Manda messaggi ad amici o colleghi durante il giorno (ma fai attenzione a non distrarti troppo con il telefono) e programma le videochiamate quando possibile. Le connessioni virtuali non sostituiranno mai l’importanza dell’interazione faccia a faccia, ma possono aiutarti a farti sentire come se fossi più che semplicemente là fuori nel vuoto. Assicurati anche di essere in contatto con il tuo capo o i tuoi dipendenti. Il telelavoro prospera quando si pone l’accento sulla fiducia e sulla comunicazione. Inoltre, controlli regolari con il tuo team possono aiutare a identificare le priorità e i potenziali ostacoli e a responsabilizzare le persone.
6. Sapere quando disconnettersi. Spegni e smetti di lavorare quando normalmente lasceresti l’ufficio. Proprio come hai stabilito il tuo orario e la tua routine lavorativa regolare da casa, determina quando smetterai di lavorare durante la giornata. E anche se può essere impegnativo nel nostro mondo sempre connesso, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, avrai ancora più bisogno di un buon equilibrio tra lavoro e vita privata poiché il tuo lavoro ora è a casa con te tutto il giorno.

Lavorare da casa con successo richiede impegno e adattabilità. Definire orari strutturati, creare uno spazio di lavoro dedicato e minimizzare le distrazioni sono cruciali. Comunicare efficacemente con colleghi e superiori, sfruttando le tecnologie disponibili, aiuta a mantenere la produttività e il senso di squadra. Ricordarsi di prendersi delle pause e curare il proprio benessere è altrettanto importante per evitare il burnout e massimizzare l’efficienza nel lungo termine. Con la giusta strategia, il lavoro da casa può essere un’esperienza gratificante e produttiva.